Kilka porad dotyczących organizacji festiwalu muzycznego

Festiwale muzyczne różnego typu przyciągają tysiące miłośników dobrej zabawy. Kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt koncertów, pola namiotowe, miejsca parkingowe, punkty gastronomiczne i całe mnóstwo pozostałych aspektów, o które musi zatroszczyć się organizator festiwalu, to nie lada wyzwanie. Zadbanie o wszystkie istotne kwestie jest niebywale trudne, jednak nie niemożliwe. Nie ulega najmniejszej wątpliwości, że najlepszym dowodem na to jest po prostu liczba cyklicznie odbywających się festiwali.

Warto mieć świadomość, że jedyną doskonałą szkołą, dzięki której można nauczyć się organizacji imprez masowych, jest praktyka. Nie istnieją kursy, szkolenia czy poradniki, w związku z czym większość spraw trzeba przeżyć na własnej skórze. Fundamentem udanego festiwalu muzycznego jest takie skonstruowanie terenu imprezy, aby swobodnie mógł przebiegać przepływ ludzi. Nie od dziś wiadomo, że największe festiwale odwiedzają nawet setki tysięcy spragnionych zabawy osób.

Troska o komfort uczestników oraz ich bezpieczeństwo to klucz do sukcesu

Na nic zda się zakontraktowanie gwiazd światowego formatu, jeśli uczestnicy festiwalu nie będą czuć się komfortowo i bezpiecznie. Co to oznacza w praktyce? Przede wszystkim konieczność zatroszczenia się o ochronę oraz służby porządkowe. Oczywiście, ochrona nie może być natarczywa czy nachalna, powinna po prostu przebywać na terenie imprezy, interweniując wyłącznie w uzasadnionych przypadkach. Żaden fan muzyki nie będzie szczęśliwy, jeśli poczuje się osaczony przez zatrudnionych pracowników firm ochroniarskich.

Ponadto, niezbędnym elementem każdego festiwalu jest zagwarantowanie jego uczestnikom wystarczającej liczby miejsc parkingowych. Część z nich przyjeżdża pociągiem, jednak niektórzy decydują się na pokonanie odległości za kierownicą samochodu. Tysiące byle jak zaparkowanych pojazdów mogą sparaliżować miasto i zniechęcić ludzi do odwiedzenie danego festiwalu muzycznego ponownie.

Ciężko jest określić, jaka lokalizacja najlepiej sprawdzi się w przypadku festiwalu muzycznego. Wszystko zależy od skali przedsięwzięcia, liczby uczestników i budżetu. Wydaje się jednak, że rozsądnym rozwiązaniem jest wybór wolnej przestrzeni na obrzeżach miasta lub innej miejscowości, gdyż na dużym placu nie powinno być problemu ze stworzeniem sceny, parkingu, pola namiotowego czy części gastronomicznej.

Solą każdego festiwalu muzycznego jest jego obsada, czyli warto zadbać o line-up

Nie ulega najmniejszej wątpliwości, że ludzi nie przyciągają parkingi, ochrona czy oferta gastronomiczna, a muzycy. Nie dość, że trzeba ich opłacić, to jeszcze zazwyczaj wymagają oni noclegu w komfortowych warunkach oraz wyżywienia. Warto mieć świadomość, że jeśli dany festiwal nie jest ukierunkowany w stronę konkretnego gatunku muzycznego, należy zadbać o artystów reprezentujących różnorodne style.

Trzeba pamiętać, że najbardziej powszechnym ograniczeniem organizatorów festiwali są zbyt niskie budżety. Nie ma co ukrywać – bez odpowiednich środków finansowych taka impreza nie ma prawa się odbyć. Jednym ze zdecydowanie najtrudniejszych zadań jest odnalezienie sponsorów czy pozyskanie funduszy ze strony miasta. Należy zdawać sobie sprawę, że wszystkie wspomniane aspekty generują ogromne koszta, zarówno gwiazdy muzyczne, jak i pracownicy ochrony, stworzenie sceny, reklamy telewizyjne i tym podobne.

Świetnym rozwiązaniem jest poświęcenie środków na promocję festiwalu. W dzisiejszych czasach najbardziej efektywnym nośnikami są media społecznościowe oraz, wciąż, tradycyjne media. Reklama pomaga przyciągnąć nie tylko uczestników imprezy, ale również sponsorów czy właścicieli punktów gastronomicznych, którzy nierzadko płacą spore kwoty za możliwość wystawienia swojej oferty na terenie imprezy.

Za cenne informacje dziękujemy portalowi EdenTrojany.pl .