W hotelu w Toruniu odbędzie się dwudniowa konferencja dla branży HR

Eksperci z całej Polski przyjadą do Torunia, aby podzielić się swoją unikatową wiedzą z zakresu HR, kadr i płac. Przybliżamy sylwetki i tematykę wystąpień sześciu niezwykle bogatych paneli, które zaplanowano 15 i 16 czerwca w hotelu Copernicus. 

Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców, rewolucja w uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy, zmiany w przepisach zasiłkowych, nadchodząca redefinicja mobbingu, jawność wynagrodzeń - to wszystko dzieje się jednocześnie. Dla tysięcy kadrowców, płacowców i HR-owców w całej Polsce oznacza to jedno: mnóstwo regulacji, które trzeba wdrażać w swojej pracy.

Właśnie tym zagadnieniom, a także implementacji dobrych rozwiązań w codziennej praktyce służy Konferencja Kadry i Płace w obliczu zmian 2026 r. - wyzwania, szanse, ryzyka organizowana przez Perfecta Instytut Kadr i Płac, która 15 i 16 czerwca 2026 roku odbędzie się w Hotelu Copernicus w Toruniu. Przez dwa dni kilkunastu ekspertów z całej Polski omówi najważniejsze zmiany w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych, odpowie na pytania, które spędzają sen z powiek działom kadrowo-płacowym, i pokaże, jak odnaleźć się w nowych realiach - zanim one same zaczną nas zaskakiwać. O pomyśle na organizację tego wydarzenia oraz jego kluczowych punktach pisaliśmy już na ototorun.pl, a nasze wcześniejsze teksty możecie przeczytać TUTAJ i TUTAJ.

Wydarzenie będzie największą konferencją dla osób pracujących w wyżej wymienionych zawodach. Jego rangę - oprócz cenionych prelegentów, o czym w dalszej części publikacji - podkreśla też fakt, że organizatorzy w jej trakcie planują oficjalnie powołać do życia Stowarzyszenie Kadr i Płac Perfecta. Będzie to również okazja do poruszenia jednego z największych tematów tabu dla osób zajmujących się tego typu działalnością, czyli odpowiedzialności cywilnej za prowadzenie kadr i płac. Będzie także możliwość zapoznania się z tym, co daje posiadanie zawodowego OC dedykowanego dla kadr i płac.

To sprawa warta odnotowania, gdyż kilka lat temu, podczas zmian przepisów związanych z wprowadzeniem Nowego Ładu, miała miejsce słynna konferencja prasowa Ministerstwa Finansów, na której bez ogródek stwierdzono, że winę za ewentualne błędne naliczenie wynagrodzeń w ramach ustawy mają ponosić kadrowi, płacowi i księgowi. Wówczas nie było żadnych form zabezpieczeń dla pracowników. Powołanie Stowarzyszenia i ubezpieczenia to szansa na realny głos broniący praw i akcentujący potrzebę uwzględniania potrzeb branży, która w tak dynamicznym środowisku musi nieustannie dostosowywać się do regulacji legislacyjnych. Obecnie takie zabezpieczenia wydają się równie istotne, jak cztery lata temu.

Toruńską konferencję wyróżnia też wyjątkowy dobór prelegentów. Na scenie pojawią się byli inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy i ZUS, profesorowie prawa, radcowie prawni z doświadczeniem z sal sądowych, eksperci Konfederacji Lewiatan i praktycy obsługujący największe firmy w Polsce. Wystąpi również współautorka zmian w przepisach mobbingowych, która osobiście występowała przed Komisją Sejmową. Nie będzie tu akademickich rozważań oderwanych od rzeczywistości. Będzie konkret: co się zmienia, od kiedy, co z tego wynika i co zrobić już teraz.

Wszystkie tematy dotykają codziennej pracy każdego kadrowca, płacowca i HR-owca. Kto stanie na scenie, będzie o nich opowiadał i dlaczego warto posłuchać właśnie tych osób?

I. Zatrudnianie cudzoziemców pod lupą - trzy ekspertki, trzy perspektywy

Temat zatrudniania obcokrajowców, a zwłaszcza obywateli Ukrainy, zdominuje pierwszą część konferencji. I trudno się dziwić - wygaszanie specustawy ukraińskiej to jedno z największych wyzwań, przed jakimi stają dziś polscy pracodawcy i działy HR. Jak podkreśla Karolina Niedzielska, 2026 rok to prawdziwy kalejdoskop zmian właśnie w zatrudnianiu cudzoziemców - nowe systemy, zaostrzone przepisy, nowe realia dla całego rynku pracy.

Małgorzata Narożnik to ekspertka z ponad 25-letnim stażem w obszarze kadr, płac i prawa pracy. Magister zarządzania w zakresie finansów, absolwentka studiów podyplomowych z prawa pracy na Uniwersytecie Gdańskim - potrafi skutecznie łączyć perspektywę ekonomiczną z głęboką znajomością regulacji prawnych. Na co dzień prowadzi własną firmę outsourcingową, a jednocześnie zasiada w Wojewódzkiej i Powiatowej Radzie Rynku Pracy w Gdańsku. Na konferencji opowie o konsekwencjach wygaszania specustawy dla pracodawców, rynku pracy i polskiej polityki migracyjnej na lata 2026-2030. Jej wystąpienie będzie odpowiedzią na pytanie: co realnie zmienia się dla firm zatrudniających Ukraińców i jak się do tego przygotować?

Monika Piątek to ekspertka rynku pracy i legalnego zatrudniania cudzoziemców, działająca m.in. w ramach Izby Polsko-Ukraińskiej. Od lat doradza HR-om, zarządom i właścicielom firm - jej misją jest profesjonalizacja obszaru zatrudniania obcokrajowców w Polsce. Na konferencji poruszy temat, który w wielu firmach wciąż jest traktowany operacyjnie, a powinien stać się elementem strategii: monitorowanie statusu pobytu i legalności pracy cudzoziemców. Jak sama zapowiada - czas zarządzania kryzysem się kończy, zaczyna się czas zarządzania migracją.

Nadia Winiarska to absolwentka politologii na Uniwersytecie Jagiellońskim i Warszawskim, ekspertka Konfederacji Lewiatan - jednej z największych organizacji zrzeszających pracodawców w Polsce, która aktywnie uczestniczy w procedowaniu nowych przepisów. Na co dzień reprezentuje pracodawców w dialogu ze stroną rządową, opiniując projekty ustaw i wyjaśniając ich praktyczne skutki dla biznesu. W Toruniu skupi się na nowym prawie migracyjnym w praktyce - zmianach w procedurach zatrudniania cudzoziemców, nowych zasadach legalizacji pobytu oraz elektronizacji postępowań.

II. Zasiłki i zwolnienia lekarskie - kiedy przepisy stają się codziennością

Drugi panel dotyczy zmian w zasiłkach i orzekaniu o niezdolności do pracy. Zwolnienia lekarskie to temat, który dotyka praktycznie każdego pracodawcy - i jak wskazuje Karolina Niedzielska, problem narasta: ZUS, pracodawcy i płatnicy zasiłków mierzą się z rosnącą liczbą absencji chorobowych i coraz bardziej skomplikowanymi regulacjami.

Dariusz Suchorowski to absolwent Uniwersytetu Warszawskiego i Jagiellońskiego, przez lata związany z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych - gdzie pełnił funkcję zastępcy dyrektora ds. dochodów Oddziału ZUS w Kielcach. Szkolił kadrę inspektorów ZUS w całej Polsce, wykładał na studiach podyplomowych i prowadzi zajęcia w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce. Jego temat to zmiany w przepisach dotyczących aktywności zarobkowej podczas zwolnienia lekarskiego - nowe definicje, nowe warunki, nowe możliwości. Brzmi technicznie, ale w praktyce dotyczy każdego, kto zarządza absencją pracowników.

Karolina Niedzielska - prawnik, specjalista ds. kadr i płac, założycielka i dyrektor zarządzający Perfecta Instytut Kadr i Płac oraz pomysłodawczyni całej konferencji. Jej doświadczenie jest wyjątkowe: łączy pracę w kancelarii prawnej z codzienną działalnością edukacyjną, była pełnomocnikiem procesowym ZUS, jest autorką książek i licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Rodowita torunianka, która siedem lat temu postawiła wszystko na jedną kartę - zostawiła etatową pracę i zbudowała w Toruniu markę rozpoznawalną w całej Polsce. W tym panelu omówi zmiany w przepisach dotyczących kontroli pracowników przebywających na zwolnieniu lekarskim, które weszły w życie 27 stycznia 2026 roku. Jak sama podkreśla - dobry kadrowiec nie ma kodeksu w głowie, tylko głowę w kodeksie. Za kilka dni na ototorun.pl będziecie mogli obejrzeć rozmowę z Karoliną Niedzielską, która przybliży perspektywę osoby z branży na nadchodzącą konferencję.

III. PIP z nowymi uprawnieniami - co to oznacza dla pracodawców?

Jeden z najbardziej oczekiwanych paneli dotyczy rewolucji w Państwowej Inspekcji Pracy. To zmiana, o której było głośno - i która budzi wiele pytań i emocji. Inspektor Pracy zyskuje możliwość przekształcenia umowy zlecenia w umowę o pracę w formie decyzji administracyjnej. Jak zaznacza Karolina Niedzielska, na konferencji nie będzie się oceniać, czy to dobra zmiana - dyskusja skupi się na tym, jak wpłynie ona na pracę działów kadrowo-płacowych, jakie ryzyka niesie dla przedsiębiorców i jakich obszarów dotknie: podatków, składek, prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.

Kalina Kaczmarek to ekspert prawa pracy z ponad 20-letnim stażem w PIP na stanowisku starszego inspektora pracy. Była oskarżycielem publicznym z ramienia Inspekcji Pracy, udzielała porad prawnych, rozpatrywała skargi na pracodawców. Dziś prowadzi działalność konsultingowo-szkoleniową i doradza przedsiębiorcom w bieżących sprawach kadrowych oraz w ugodach i negocjacjach pozasądowych. Jej perspektywa jest wyjątkowa - zna PIP od środka i wie, jak inspektorzy myślą, co sprawdzają i na co zwracają szczególną uwagę. Na konferencji powie, jak przygotować organizację na nowe obowiązki i jak unikać sankcji.

Adrianna Kucharska to ekspertka ds. kadr i płac z 10-letnim doświadczeniem, związana z PKF Polska, gdzie jako starsza koordynatorka zarządza projektami kadrowo-płacowymi dla klientów zewnętrznych. Jej wystąpienie będzie niezwykle szczegółowe i praktyczne: omówi „czerwone flagi" w modelu B2B, skutki decyzji PIP na gruncie prawa pracy, ZUS i podatków, a także nowe narzędzie dla pracodawców - interpretację indywidualną PIP. Rozwieje też jedno z największych nieporozumień wokół nowych przepisów: że umowy zlecenia będą „automatycznie" przekształcane w etaty. Tak nie jest - i warto wiedzieć, jak naprawdę wygląda ta procedura.

IV. Mobbing - w końcu nowe przepisy

Definicja mobbingu nie zmieniła się w Polsce od ponad 20 lat. I - jak przyznają prawnicy specjalizujący się w tej dziedzinie - udowodnienie mobbingu przed sądem jest dziś wyjątkowo trudne. Przepisy są skonstruowane tak, że pracownik już na starcie ma bardzo ograniczone szanse na wygraną. Toruń sam był miejscem kilku głośnych spraw mobbingowych, w których nawet przy ewidentnych przesłankach pokrzywdzeni przegrywali procesy. To ma się zmienić.

Marcin Frąckowiak - radca prawny, managing counsel w Kancelarii Sadkowski i Wspólnicy, doktorant w Polskiej Akademii Nauk, autor rozprawy doktorskiej poświęconej dochodzeniu roszczeń z tytułu mobbingu. Prowadził sprawy precedensowe w całej Polsce, w tym tę, w której przyznano najwyższe dotąd zadośćuczynienie za mobbing w Polsce. Był członkiem polskiej delegacji na 112. Sesji Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie. W Toruniu skupi się na tym, jak wygląda praca komisji antymobbingowej od środka - od przyjęcia zgłoszenia, przez wybór komisji, aż po wnioski i sankcje. Poruszy też drażliwy temat nagrań wykonywanych przez pracowników w ukryciu.

Marta Kopeć to radca prawny z blisko 20-letnim doświadczeniem w prawie pracy, wiceprezes Stowarzyszenia Prawa Pracy, Lider Prawa Pracy roku 2023, 2024 i 2025 według rankingu Rzeczpospolitej, rekomendowana przez Legal500. Co ważne - jest współautorką procedowanych właśnie zmian w definicji mobbingu i występowała przed Komisją Sejmową, która nad nimi pracowała. Jej wystąpienie będzie dotyczyć nowej definicji i nowych obowiązków pracodawcy - ale przede wszystkim tego, jak zaprojektować i wdrożyć te zmiany w realnej organizacji.

V. Jawność wynagrodzeń - koniec tajemnicy płacowej?

Temat transparentności wynagrodzeń przestał być abstrakcją. Projekt ustawy z 29 kwietnia 2026 roku stawia przed pracodawcami konkretne wymagania dotyczące konsultacji ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników. Co to oznacza w praktyce? Czy klauzule poufności wynagrodzenia wciąż mają rację bytu? I co grozi pracodawcy, który naruszy zasady prowadzenia konsultacji?

Na te pytania odpowiedzą dwaj eksperci, których łączy jedno: doskonała znajomość prawa pracy zarówno od strony teorii, jak i codziennej praktyki.

Prof. UJ Marcin Wujczyk to jeden z czołowych polskich specjalistów w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy. Profesor Katedry Prawa Pracy i Polityki Społecznej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, a jednocześnie praktyk współodpowiedzialny za praktykę prawa pracy w kancelarii Wardyński i Wspólnicy. Na co dzień doradza największym spółkom w Polsce - w tym międzynarodowym - w zakresie zwolnień grupowych, transferu przedsiębiorstwa oraz postępowań antymobbingowych i antydyskryminacyjnych. Bezpośrednio wspiera zarządy i dyrektorów personalnych w procesach decyzyjnych. Jego udział w konferencji to gwarancja spojrzenia na jawność wynagrodzeń z najwyższego możliwego poziomu merytorycznego.

Artur Kwiatkowski to z kolei człowiek, który prawo pracy zna od podszewki - przez 16 lat pracował w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie jako starszy inspektor pracy i główny specjalista, pełnił też funkcję Rzecznika Dyscyplinarnego w Państwowej Inspekcji Pracy oraz wykładał w Ośrodku Szkolenia PIP we Wrocławiu. Dziś prowadzi szkolenia na uczelniach wyższych i doradza przedsiębiorcom, specjalizując się m.in. w ustalaniu stosunku pracy i opracowywaniu aktów wewnątrzzakładowych. Jego wystąpienie będzie szczególnie cenne dla tych, którzy chcą zrozumieć, jak nowe przepisy o transparentności wynagrodzeń przełożą się na konkretne dokumenty i procedury w firmie.

Wspólnie omówią cztery kluczowe zagadnienia: poufność wynagrodzenia a zapisy w dokumentach wewnątrzzakładowych, aktualny stan konsultacji ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników, projektowane zmiany w tym zakresie oraz odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie obowiązku prowadzenia konsultacji.

VI. Sztuczna inteligencja - nowy kompan kadr i płac

Światowe Forum Ekonomiczne przewiduje zniknięcie 92 milionów miejsc pracy do 2030 roku - w tym pracowników administracyjnych. Brzmi groźnie. Ale, jak podkreślają prelegenci tego panelu, to nie jest historia o końcu kadr i płac. To historia o ich transformacji.

Jednocześnie bezkrytyczne zaufanie do AI też nie jest dobrym pomysłem. Może pracować na starych danych i wprowadzać w błąd, a pomyłki i nieścisłości w obszarze kadrowo-płacowym są kosztowne i ryzykowne. Celem tego panelu nie jest więc zachwyt nad technologią - ale pokazanie, jak mądrze i bezpiecznie wprowadzić ją do codziennej pracy.

Lilianna Trojanowska to ekspertka wdrożeń AI z ponad 16-letnim doświadczeniem w technologii i biznesie, dyrektor certyfikowanej placówki oświatowej. W 2025 roku wykształciła ponad 200 certyfikowanych specjalistów w zakresie AI i kompetencji cyfrowych. Jest reprezentantką Polski w międzynarodowym projekcie edukacyjnym BOT and Artificial Intelligence, nagrodzonym przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ prestiżową nagrodą EDUinspiracje 2024. W Toruniu opowie o tym, jak AI Twins i AI Clones zmieniają pracę działów HR, jak narzędzia emotion AI potrafią odczytywać emocje pracowników szybciej niż ich przełożeni - i czym jest koncepcja „Superhuman HR", czyli jedyna rola w kadrach, której AI nie przejmie.

Karolina Niedzielska zamknie panel tematem elektronizacji dokumentacji pracowniczej - obszaru, który zmienia się na naszych oczach. Czy zatrudnianie pracownika wciąż musi oznaczać drukowanie dokumentów i ręczne wprowadzanie danych? Niekoniecznie. mObywatel i elektroniczny system do zawierania umów o pracę, dostarczony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zaczynają realnie wpływać na codzienność działów kadrowo-płacowych. Karolina Niedzielska - która temat elektronizacji dokumentacji pracowniczej śledzi i analizuje od 2019 roku - wyjaśni, gdzie jesteśmy dziś i co czeka nas w najbliższej przyszłości.

Konferencja nie jest przypadkowo osadzona w Toruniu. To miasto, z którym Karolina Niedzielska jest związana od urodzenia i skąd zbudowała markę rozpoznawalną w całej Polsce, obsługując największe firmy w kraju. Organizatorzy świadomie wplatają toruński charakter w wydarzenie - pierniki, zdjęcia starówki, lokalne akcenty. Jak mówi sama Niedzielska: jeśli nigdy nie byłeś w Toruniu, ta konferencja to dobry powód, żeby wreszcie przyjechać.

Prelegenci reprezentują całą Polskę - Gdańsk, Kielce, Łódź, Kraków, Katowice, Szczecin, Warszawa. Dwa dni, kilkanaście wystąpień, setki pytań, które każdy pracujący w kadrach i płacach zadaje sobie codziennie. I wreszcie - oficjalne powołanie do życia Stowarzyszenia Kadr i Płac Perfecta, co samo w sobie czyni to wydarzenie historycznym dla całej branży.

Autor: Arkadiusz Kobyliński

Chcesz być na bieżąco z informacjami z Torunia i okolic? Obserwuj nas na Facebooku oraz Instagramie.