Koronawirus. Gmina Lubicz wprowadza nowe zasady działania urzędu

Po kilku tygodniach przerwy pracownicy Urzędu Gminy Lubicz znów przyjmują mieszkańców na miejscu. Obowiązują jednak nowe zasady.

Kilka tygodni temu informowaliśmy o zmianach w organizacji pracy w większości jednostek samorządowych w regionie. Były one wprowadzane w celu ograniczania rozprzestrzeniania się koronawirusa. Jak przez ten czas działał Urząd Gminy w Lubiczu?

– Załoga została podzielona na dwie grupy, pracując w systemie rotacyjnym – na miejscu lub zdalnie w domu – tłumaczy wójt Marek Nicewicz. – Okazało się, że system się sprawdził.  W momencie, gdy jedna z tych dwóch grup, ze względu na kontakt pracownika z potencjalnie zarażoną osobą, musiała zostać wysłana na kilkudniową kwarantannę, to wszystkie obowiązki w urzędzie przejęła druga grupa. Na szczęście wynik testu osoby podejrzanej o chorobę okazał się negatywny.

W tym czasie większość spraw w urzędzie mieszkańcy załatwiali zdalnie, jednak w przypadkach niecierpiących zwłoki cały czas możliwa była wizyta na miejscu. Teraz gdy w całym kraju stopniowo znoszone są wcześniej wprowadzone restrykcje, władze gminy Lubicz zdecydowały, że urzędnicy znów mogą przyjmować mieszkańców bezpośrednio w budynku Urzędu Gminy. – Powoli wracamy do normalności z zachowaniem wszelkich środków ostrożności  – mówi wójt. O jakie środki ostrożności chodzi?

Przede wszystkim wejście do „głównego urzędu” wyznaczono od strony parkingu z tyłu budynku. Prowadzi ono do dotychczasowej sali sesyjnej, która została zaadaptowana na czterostanowiskową salę obsługi interesantów. – Jednym stanowiskiem jest biuro podawcze, pozostałe – każde w odpowiedniej odległości i oddzielone szybą, zajmują urzędnicy. Danego urzędnika prosi o zejście pracownik biura podawczego. Na miejscu są dostępne żele odkażające. Sala jest regularnie dezynfekowana – informują urzędnicy z Lubicza. W budynku B, gdzie znajduje się np. Urząd Stanu Cywilnego także zamontowano dodatkowe zabezpieczenia. Nie zmieni się natomiast miejsce oczekiwania na przyjęcie – nadal mieści się ono na pierwszym piętrze. Wszystkie przyjęte do urzędu dokumenty przechodzą trzydniową kwarantannę.

To jednak nie koniec odmrażania życia instytucji publicznych w gminie Lubicz. Kilkanaście dni temu działalność w ograniczonym zakresie wznowił PSZOK. W poniedziałek (4 maja) także z zachowaniem szczególnej ostrożności mieszkańców przyjmuje lubicki Zakład Usług Komunalnych. Pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej realizują swoje zadania w systemie dwuzmianowym - od godziny 7.00 do 14.00 i następnie od 15.00 do 20.00.

Wnioski o pomoc społeczną i świadczenia rodzinne, a także inne dokumenty w dalszym ciągu można pozostawiać w skrzynce pocztowej, znajdującej się przy drzwiach wejściowych do GOPS-u. Z pracownikami ośrodka wskazany jest kontakt telefoniczny lub mailowy. Wczoraj (5 maja) wznowiła działanie Biblioteka Publiczna i jej filie (punkt biblioteczny w Krobi ruszy 12 maja). Informacje, w jaki sposób bezpiecznie zamówić książkę znajdziecie na stronie internetowej lubickiej książnicy. W przyszłym tygodniu ma wznowić działanie Przedszkole Publiczne  „Chatka Puchatka”.

Otwieranie kolejnych instytucji nie zwalnia nas z odpowiedzialności. Cały czas trzeba pamiętać o zagrożeniu zakażeniem. Zakrywanie twarzy i nosa, dezynfekcja dłoni, noszenie ochronnych rękawiczek - to nadal obowiązujące zasady, które mają nas zbliżyć do pokonania epidemii. – Jeszcze dużo niewiadomych przed nami, dlatego proszę o stosowanie się do zasad bezpieczeństwa i wyrozumiałość – apeluje Marek Nicewicz.

(Arkadiusz Kobyliński)

fot. UG Lubicz

Chcesz być na bieżąco z informacjami z Torunia i okolic? Polub nas na Facebooku