Firmowe koszty – rower, bilard a może pies? Co wrzucisz w koszty

Możliwość zaliczania wydatków do kosztów uzyskania przychodu to jedna z najważniejszych zalet prowadzenia własnej firmy. Warto zatem mieć świadomość tego, że nie ogranicza się to do zakupu tonera, czy paliwa do służbowego auta, ponieważ w niektórych przypadkach zaliczyć można także mniej typowe koszty. Jakie? Co trzeba wiedzieć na temat kosztów uzyskania przychodu w firmie? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.

Definicję kosztów uzyskania przychodu w firmie reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którą są to wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Wyjątek w tym przypadku stanowią:

- wydatki na reprezentację,

- odsetki z tytułu nieterminowej spłaty zobowiązań podatkowych i budżetowych,

- wydatki na spłatę rat pożyczek i kredytów (kosztem może być jedynie część odsetkowa raty pożyczki, jeżeli została faktycznie opłacona),

- odpisy amortyzacyjne przekraczające wartość 150.000 zł w przypadku samochodów osobowych,

- wydatki na ubezpieczenie AC pojazdu osobowego w wartości przekraczającej ich część ustaloną w takiej proporcji, w jakiej pozostaje równowartość 150.000 zł.

Dlaczego koszty uzyskania przychodów są tak ważne w firmie? Ponieważ zaliczając do nich poszczególne wydatki obniżeniu ulega podstawa opodatkowania, a co za tym idzie należny podatek dochodowy. Istotne jest jednak to, by uważać z zaliczaniem poszczególnych wydatków do firmowych kosztów, ponieważ musi mieć to odpowiednie uzasadnienie.

Jak wspomniano we wstępie jako koszty uzyskania przychodu traktować można również mniej typowe wydatki. Co ciekawe, może to być nie tylko zakup firmowego roweru, o czym można przeczytać w artykule dostępnym pod linkiem: https://www.360ksiegowosc.pl/firmowy-rower-i-skuter-w-kosztach/, ale również wydatki związane ze stworzeniem firmowej strefy relaksu. Jej obecność w biurze może zwiększyć efektywność pracy, a o możliwości potraktowania tego typu zakupów jako kosztów uzyskania przychodu można przeczytać na stronie: https://www.360ksiegowosc.pl/bilard-rzutki-dla-pracownikow-w-kosztach/. Co jeszcze może być przykładem mniej typowych kosztów w firmie? Otóż, mogą to być wydatki związane z posiadaniem zwierząt. Co ciekawe nie chodzi wyłącznie o psy wykorzystywane w celu ochrony posesji, o czym przeczytać można w artykule dostępnym pod linkiem: https://www.360ksiegowosc.pl/kot-lub-pies-w-kosztach-firmowych/.

Właściwa identyfikacja kosztów uzyskania przychodów w firmie to dopiero początek, ponieważ należy je jeszcze odpowiednio zaksięgować. Możesz w tym przypadku skorzystać z programu księgowego online 360 Księgowość, co pozwoli zautomatyzować wiele procesów księgowych. W efekcie nie tylko będziesz miał pewność prawidłowego przeprowadzenia rozliczeń, ale uwolnisz również swój czas, który możesz wykorzystać na rozwój działalności. Załóż konto i skorzystaj z okresu próbnego, który pozwoli Ci prowadzić firmowe rozliczenia do 6 miesięcy bez żadnych opłat.

Podsumowując należy stwierdzić, że firmowe koszty nie muszą być typowymi wydatkami. Każdorazowo muszą mieć jednak związek z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Chcesz być na bieżąco z informacjami z Torunia i okolic? Obserwuj nas na Facebooku oraz Instagramie.