Czy Twój zespół jest gotowy na KSeF? ZoriusPro podpowiada, jak skutecznie go przeszkolić

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się wkrótce obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce. To oznacza, że każda organizacja – niezależnie od wielkości i branży – będzie musiała wystawiać i odbierać faktury wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem systemu Ministerstwa Finansów.

Wdrożenie KSeF nie sprowadza się tylko do instalacji oprogramowania. To zmiana sposobu pracy całych działów, która wymaga wcześniejszego przygotowania. Brak szkoleń i planu wdrożenia może skutkować nie tylko opóźnieniami, ale również poważnymi błędami w dokumentach. Dlatego firmy, które zaczną przygotowania wcześniej, zyskają przewagę i spokojnie przejdą przez cały proces.

Największe obciążenie spadnie na działy księgowe oraz finansowe. To właśnie tam codziennie będą obsługiwane e-faktury, które muszą być zgodne z wymogami KSeF.

Wyzwania, które trzeba uwzględnić:

- opanowanie nowych procedur wystawiania i odbioru dokumentów,

- sprawdzanie poprawności danych w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów,

- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedostępności systemu,

- integracja z innymi programami, z których korzysta firma (np. Symfonia, systemy branżowe).

Bez odpowiedniego przygotowania księgowi i finansiści będą pracować pod dużą presją, dlatego warto wyposażyć ich w wiedzę i praktyczne umiejętności z wyprzedzeniem.

Szkolenie z KSeF nie powinno kończyć się na teorii. Zorius.pl stawia na ćwiczenia praktyczne w środowisku testowym, gdzie uczestnicy mogą:

- samodzielnie wystawić fakturę ustrukturyzowaną i wysłać ją do KSeF,

- odebrać dokumenty z systemu i zaimportować je do Symfonii,

- sprawdzić obieg dokumentów między różnymi modułami,

- przećwiczyć scenariusze awaryjne.

Taka forma nauki daje zespołowi pewność działania i redukuje stres w codziennej pracy. Co ważne – szkolenia można dopasować do roli pracownika, tak aby każdy uczył się tego, co faktycznie będzie wykonywał na co dzień.

Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://zorius.pl/ksef/

Choć KSeF najmocniej dotyczy księgowości, jego wpływ sięga szerzej. Dział sprzedaży, logistyka czy administracja również korzystają z dokumentów i muszą wiedzieć, jak wygląda nowy proces.

Dlatego warto zadbać o spójny plan szkoleń, w którym różne działy rozumieją swoją rolę. Dzięki temu unikamy sytuacji, w której tylko księgowość jest przygotowana, a reszta firmy działa po staremu. Cały proces staje się wtedy znacznie bardziej płynny.

Samo wdrożenie to dopiero początek. W ZoriusPro oprócz szkoleń i konfiguracji systemu zapewniamy również bieżące wsparcie techniczne. To oznacza, że nasi klienci nie zostają sami z problemami – mogą liczyć na szybką reakcję i doradztwo w codziennej pracy.

Dzięki temu zespoły nie tylko uczą się obsługi KSeF, ale również zyskują pewność, że w razie wątpliwości mają partnera, który zna zarówno przepisy, jak i praktykę działania systemów Symfonii.

KSeF to zmiana, której nie można uniknąć. Lepiej potraktować ją jako okazję do uporządkowania procesów w firmie i podniesienia kompetencji pracowników. Im wcześniej rozpoczniesz przygotowania, tym spokojniej Twój zespół wejdzie w nową rzeczywistość.

Chcesz być na bieżąco z informacjami z Torunia i okolic? Obserwuj nas na Facebooku oraz Instagramie.